Privatlivspolitik

Kort fortalt

Otto Ordrestyring er et system til sager, timer, planlægning og fakturering for håndværksfirmaer. Det firma, du arbejder for eller er kunde hos, bestemmer, hvilke oplysninger der lægges ind. Vi opbevarer dem sikkert i EU, bruger dem kun til at levere systemet og sælger eller deler dem aldrig til reklame.

Hvem er ansvarlig?

Firmaet, der bruger Otto Ordrestyring (din arbejdsgiver eller håndværker), er dataansvarlig for oplysninger om dets medarbejdere, kunder og sager.

Otto Entreprise ApS (CVR 46273427) driver Otto Ordrestyring og er databehandler for firmaet efter en databehandleraftale. Henvendelser om dine oplysninger kan sendes til firmaet eller til os på support@otto-ordrestyring.dk.

Hvilke oplysninger behandles?

• Medarbejdere: navn, email, telefon, rolle, fødselsdag (valgfri), timeløn, registrerede timer, planlagt arbejde, kørsel og login.
• Kunder og kontaktpersoner: navn, CVR, adresse, email, telefon, aftaler, sager, tilbud og betalinger.
• Fotos og filer, som brugerne lægger på en sag som dokumentation.

Vi behandler ingen følsomme oplysninger og ingen CPR-numre. Adgangskoder gemmes kun krypteret og kendes ikke af os.

Hvad bruges de til?

Kun til at drive systemet for firmaet: planlægge og registrere arbejde, beregne køreafstande, lave tilbud og fakturagrundlag, og – hvis firmaet slår det til – sende kunder og fakturakladder til firmaets eget e-conomic.

Appen bruger ingen reklame, ingen sporing på tværs af apps og ingen analyse-værktøjer fra tredjepart. Der bruges kun de cookies, der er nødvendige for at holde dig logget ind.

Hvor opbevares de, og hvem hjælper os?

• Supabase – database, login og fotos. Servere i Irland (EU).
• Vercel – drift af selve appen. Servere i Dublin (EU).
• Backblaze – krypteret natlig sikkerhedskopi. Servere i Amsterdam (EU).
• openrouteservice (HeiGIT, Tyskland) – opslag af adresser og køreafstande. Kun adressen sendes.

Nogle af leverandørerne er amerikanske selskaber. Overførsler er sikret med EU's standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.

Hvor længe?

Oplysningerne gemmes, så længe firmaet bruger Otto Ordrestyring. Stopper firmaet, slettes dets data senest 30 dage efter, også i sikkerhedskopierne. Sikkerhedskopier gemmes ellers højst 30 dage (dagligt), 12 måneder (månedligt) og 5 år (årligt).

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Kontakt det firma, der bruger systemet, eller os – vi hjælper firmaet med at svare.

Slet din konto: Log ind og vælg Min konto → Slet min konto. Dit login og dine personoplysninger slettes med det samme. Arbejde du har registreret for firmaet (timer, sager, fotos), bliver hos firmaet uden dit navn, fordi firmaet skal bruge det til løn, fakturering og bogføring.

Du kan klage til Datatilsynet.

Kontakt

Otto Entreprise ApS, CVR 46273427, Rådhusstræde 15, 1466 København K · support@otto-ordrestyring.dk